kaufmännische Sachbearbeiterin oder kaufmännischer Sachbearbeiter 40-60%

Tätigkeit

Ihre Aufgaben

Führen der Korrespondenzen
Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
Administrative Verantwortung bei der Erstellung von Handlungsfähigkeitszeugnissen und der Hinterlegung von Vorsorgeaufträgen
Erhebung von diversen Statistiken und Mitarbeit bei der Erstellung des Geschäftsberichts
Erstellen der Traktandenliste für die Behördensitzungen
Entscheide korrigieren, vorbereiten und versenden
Fallerfassung und Fallbearbeitung im Klientensystem
Verantwortung für Rechnungsstellungen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Verwaltung vorzugsweise im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes
Souveränität im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Exaktes, speditives, selbständiges und integres Arbeiten
Empathie und Einfühlungsvermögen gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit der zweiten Sachbearbeiterin

Was wir bieten

Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Appenzell
Grosszügige Beteiligung an funktionsbezogene Aus- und Weiterbildungen
Vergünstigte Parkplätze und Mittagessen (Gymnasium Appenzell und Gesundheitszentrum Appenzell)
Kostenlose Sportangebote über Mittag
5 Wochen Ferien und ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien

Kantonale Verwaltung Appenzell I.Rh.
Gerbestrasse 4 , 9050 Appenzell
Tel. +41 71 788 92 91
www.ai.ch/themen/arbeiten-bei-der-kantonalen-verwaltung

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