Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (w/m/d) per sofort oder nach Vereinbarung
Tätigkeit
DAS BEWEGEN SIE
- Sie betreuen das Telefon und den Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft
- Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung
- Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher
- Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung
Anforderungen
DAMIT GELINGT ES IHNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu handeln
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Programmen
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher
Wir bieten
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Moderne Infrastruktur und dynamisches Arbeitsumfeld
- Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kompetenten und begeisterten Team
- Spannende und vielfältige berufliche Herausforderung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (u.a. 6 Wochen Ferien)