Koordinator/in Reinigung & Facility Services (w/m/d)
Tätigkeit
- Regelmässige Reinigung und Pflege der Büroräumlichkeiten, einschliesslich Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Küchen, Sanitäranlagen und Gemeinschaftsbereiche
- Durchführung von Reinigungsarbeiten auf Baustellen, in Projekträumen, Musterwohnungen und anderen vom Unternehmen genutzten Flächen nach Bedarf
- Organisation und Koordination zusätzlicher externer Reinigungskräfte oder Reinigungsunternehmen entsprechend dem jeweiligen Arbeitsaufkommen
- Einweisung externer Reinigungskräfte hinsichtlich Aufgaben, Prioritäten, Reinigungsstandards und projektspezifischer Anforderungen
- Kontrolle der ausgeführten Reinigungsarbeiten und Sicherstellung der vereinbarten Qualitätsstandards.
- Planung und Koordination von Reinigungsplänen sowie Sonder-, Grund- und Baureinigungen
- Organisation und Begleitung von Reinigungsarbeiten vor wichtigen Terminen wie Kundenbesuchen, Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben oder Veranstaltungen
- Selbstständige Erkennung von Reinigungs- und Ordnungsbedarf sowie Veranlassung der notwendigen Massnahmen
- Überwachung der Bestände an Reinigungsmitteln, Verbrauchsmaterialien und Arbeitsgeräten sowie rechtzeitige Organisation von Nachbestellungen
- Sicherstellung eines sachgemässen und wirtschaftlichen Umgangs mit Reinigungsmitteln, Geräten und Verbrauchsmaterialien
- Meldung festgestellter Schäden, Mängel oder notwendiger Reparatur- und Instandhaltungsmassnahmen an die zuständige Stelle
- Organisation und Koordination des Zugangs externer Reinigungskräfte zu den jeweiligen Räumlichkeiten und Arbeitsbereichen
- Unterstützung bei der Organisation der Abfallentsorgung sowie Sicherstellung sauberer und geordneter Lager- und Nebenräume
- Einhaltung der geltenden Hygiene-, Sicherheits- und Baustellenvorschriften
- Aktive Unterstützung bei kurzfristigem oder erhöhtem Reinigungsbedarf
- Übernahme weiterer angemessener Aufgaben im Bereich Reinigung, Ordnung und Facility Services
Anforderungen
- Erfahrung im Bereich Reinigung, Gebäudereinigung, Facility Services oder in einer vergleichbaren Funktion
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Koordination externer Reinigungskräfte und Dienstleister
- Ausgeprägter Blick für Sauberkeit, Ordnung und Details
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit sowohl praktischen als auch organisatorischen Aufgaben
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
- Kombination aus operativer Mitarbeit, Koordination und Qualitätskontrolle
- Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Büro-, Projekt- und Baustellenflächen
- Zentral Leben und Arbeiten zwischen Zürich und St. Gallen im bezaubernden Appenzellerland
- Spezialpreise für Übernachtungen in HotellerieSuisse-Betrieben
- Appenzeller Mitarbeiterkarte
- Zeitgemässe Team-Lounge mit breitem Angebot an Verpflegung und Ruhebereichen