Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration und Annahme
Tätigkeit
Deine Hauptaufgaben
- Telefonische und schriftliche Terminplanung sowie Koordination der Werkstatttermine
- Selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Kunden- und Firmenevents
- Verantwortung für administrative HR-Aufgaben (Lohnverarbeitung, Ferien- und Absenzenverwaltung sowie allgemeine Personaladministration)
- Mitarbeit bei Social-Media-Aktivitäten
Anforderungen
Diese Qualifikationen sind uns besonders wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Automobilbranche (z. B. Automobil-Fachmann/-frau, Automobil-Mechatroniker/in oder vergleichbare Ausbildung) mit Erfahrung im administrativen Bereich.
- Idealerweise Erfahrung in der Koordination von Werkstattterminen oder Kenntnisse von Werkstattabläufen
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude am Planen und Koordinieren
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Freude am Kundenkontakt sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
Das erwartet dich
- Ein familiäres, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Garagenbetrieb
- Vielseitige Aufgaben mit direktem Kundenkontakt sowie Zusammenarbeit mit Werkstatt und Geschäftsleitung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten