Mitarbeiter:in Administration 50-70 %

Tätigkeit

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Beantwortung von Anliegen der Bevölkerung
  • Bearbeitung der eingegangenen Post inkl. Info-Briefkasten
  • Schalter- und Telefondienst, Sicherstellung der Öffnungszeiten
  • Administrative Aufgaben und Arbeiten in der Bezirksverwaltung
  • Selbständige Organisation und Durchführung von Anlässen
  • Administrative Verwaltung der bezirkseigenen Jugendunterkunft
  • Bearbeitung der Bereiche Hundewesen und Gastro­bewilligungen
  • Sachbearbeitung im Bereich Personalwesen

Anforderungen

Sie bringen idealerweise mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
  • (erste) Erfahrungen im Vorbereiten von Verfügungen
  • Kenntnisse über die politischen Strukturen / Prozesse in AI
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Gründliche Einführung und Unterstützung durch ein eingespieltes Team
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Prozesse
  • Gute interne Vernetzung und Zusammenarbeit

Firma

Bezirk Schwende-Rüte
Pöppelstrasse 14 , 9050 Appenzell Steinegg
 Tel. 071 788 99 30
schwende-ruete.ch
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